poniedziałek, 18 lutego 2013

W jaki sposób rozliczać z najemcami media?

Rzecz wydawałoby się banalna, ale okazuje się, że nie do końca. Ne wszyscy mają bowiem świadomość tego, że obecnie odczyty liczników (standardowo) dokonywane są raz-dwa razy w roku. W sytuacji, gdy mamy ogrzewanie gazowe, może nas to słono kosztować.
Wg mnie, najlepszą metodą jest samodzielne prowadzenie rozliczeń mediów w arkuszu kalkulacyjnym lub tego typu narzędziu. Oczywiście powstaje pytanie jak to robić, bo prawidłowe odczytanie rachunku za gaz, czy za energię elektryczną to nie lada wyczyn. Można spróbować ściągnąć cennik ze stron dostawców, ale wtedy jest jeszcze trudniej. Dlatego ja stosuję uproszczoną metodę obliczenie ile kosztuje kWh, m3 gazu, czy GJ energii.
Jedyne co musimy zrobić, to znaleźć pozycję (lub kilka pozycji) na fakturze, które nazywają się abonament lub podobnie (chodzi o stałe opłaty miesięczne). To już przeważnie jest wykonalne dla każdego w niecałą minutę.
Weźmy oficjalny przykład ze strony www.zelt.pl:



Tam, gdzie jest [zł/m-c] są to opłaty abonamentowe stałe. Uwaga na kwoty netto i brutto. Tutaj mamy otoczone na czerwono kwoty netto za stałe opłaty.
2.00 + 0.45 + 0.66 = 3.11 netto + 23% VAT (na rachunku jest jeszcze 22%)= 3.8253 i to jest opłata abonamentowa. Teraz bierzemy całą wartość rachunku do zapłaty 232.50, odejmujemy abonament i otrzymujemy 228.67. Dzielimy tę kwotę przez ilość kWh (widnieje jako pobrana energia na fakurze) 504 i otrzymujemy 228.67 / 504 = 0.4537  i to jest nasza cena za kWh, którą będziemy rozliczać się z najemcą.
W tej chwili rozliczenia wyglądają już prosto (szkoda, że nie mogą tak wyglądać na rachunku)

  • Abonament - 3.82 PLN
  • Cena za kWh energii - 0.4537 PLN. Tę kwotę mnożymy co miesiąc przez zużycie odczytane z licznika i mamy czyste i klarowne rozliczenie z najemcą.
Jedyne czego musimy pilnować, to zmiany cen energii, bo w takiej sytuacji należy zaktualizować cennik.
Podobnie robimy z rachunkiem za gaz, wodę i energię cieplną.

Rozliczając media z miesiąca na miesiąc, nigdy nie natrafimy na sytuację, w której nagle dostaniemy rachunek niespodziankę. Oczywiście (a może nie oczywiście) rachunki, które będziemy płacić do dostawcy mediów będą często znacznie odbiegać od tego, co płacą nam najemcy (rachunki dostajemy za prognozy, a najemcy płacą za realne zużycie), ale tym się nie należy przejmować, bo mamy świadomość, że w rozliczeniu ogólnym to nam się wyrówna.

Słowo przestrogi na zakończenie - najgorszą wg mnie metodą rozliczania (a spotykaną niestety często) jest umówienie się z najemcami, że będą sami płacić rachunki, jak tylko będą przychodzić. Oczywiście większość ludzi jest solidna i uczciwa, ale zdarzają się niestety jednostki nieuczciwe, które w takiej sytuacji mogą nas pogrążyć w niemałych długach.
Tak więc pamiętajmy, żeby zawsze kontrolować nasze finanse i rozliczać się z najemcami na bieżąco. Oczywiście wymagajmy od najemców, żeby stany liczników przesyłali nam zawsze pierwszego dnia miesiąca i płacili razem z czynszem najmu (który ustalamy jak najbliżej pierwszego dnia miesiąca).

3 komentarze:

  1. Tak to prawda, to spory problem. Nie raz nie sposób się dogadać z wynajmującymi. Niektórzy są tak podejrzliwi uważają, że człowiek na każdym kroku chce ich oszukać.

    Nie bez winy są firmy, które celewo rozbijaja rachunki na wiele pomniejszych opłat, żeby tylko namieszać w głowie klientom.

    OdpowiedzUsuń
  2. Dlatego ja swoim najemcom przedstawiam sytuację czysto i klarownie pokazując skąd się bierze obliczona przeze mnie stawka za kWh i abonament i jeszcze mi się nie zdarzyło żeby ktoś miał jakiekolwiek uwagi.

    OdpowiedzUsuń
  3. Co powiecie na rozliczanie w okresach miesięcznych ale w oparciu o FV od dostawcy na podstawie rzeczywistych odczytów?

    Taki sposób oferuje Tauron i PGNiG.
    Ponoć wiąże się to z dodatkową opłatą ale to można przenieść na wynajmującego.

    OdpowiedzUsuń